近年来，机关单位工作人员违规通过微信等移动应用发布、传输、处理涉密文件材料的泄密行为多发易发、禁而不绝。这是移动互联网普及给保密管理带来的风险挑战。究其根源，主要还是由于机关单位保密制度执行不严、保密管理不到位，工作人员保密意识、保密常识欠缺等问题导致的。全面加强微信使用的保密管理，规范工作人员特别是日常工作中接触、知悉国家秘密人员的移动办公行为，已刻不容缓。
材料起草环节
材料起草阶段是微信泄密最为高发的环节。目前来看，主要有两类泄密行为：
一是通过微信群对涉密材料征求意见。例如，某市政府办公室干部小张，为市领导起草发言材料时，引用了涉密文件内容，但主观臆断“引用一两句话不至于涉密”，便将材料发送至微信群征求意见。经鉴定，该材料属于秘密级国家秘密。案件发生后，小张被给予政务警告处分。反思这起案件，小张的保密意识不强、对文件的涉密属性没有正确认识是案件发生的根本原因。
二是利用图文识别微信小程序转换涉密文件。许多工作人员在起草材料时，为方便摘抄、引用文件资料，经常利用图文识别类移动应用对文件拍照、转换，形成电子文档以减少敲键盘之累。对可以公开的文件资料进行转换无可厚非，但有些人为偷一时之懒，对涉密文件竟铤而走险，按此法处理，自认为无人知晓，实际是掩耳盗铃。相关涉密文件已经被上传到互联网服务器上，对国家秘密安全造成危害。
例如，某县公安局办公室干部小赵，为图便利，利用某款图文识别小程序转换一份机密级文件，文件随即被该小程序运营公司工作人员从服务器中获取并公开发布，造成恶劣影响。案件发生后，小赵被给予党内警告、政务警告处分。
对策建议
材料起草要履行定密程序。在材料起草环节，应当认真考虑、核实是否可能涉及国家秘密、工作秘密，对于内容较为敏感、可能涉密特别是引用涉密文件的，要在涉密计算机中起草，并标注国家秘密、工作秘密标志，起草完成后，必须严格履行定密审核程序，明确可以公开的，才能通过互联网传输、处理。保密工作机构要加强对材料起草人员的监督，督促其严格履行定密程序、落实保密要求，禁止通过互联网应用识别、转换涉密材料。
